Ordonnance 2556: Procédures de passation des marchés & Approbation des revendications

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Publié: Décembre 16, 2018 @ 8:00 AM EST

Le pendant de la loi à celle de l'agent qualifié d'achat (APQ) est à l'ordre du jour de jeudi soir, 20 décembre. Ordonnance 2556 définit la procédure d'achat de biens et services par l'APQ. En Septembre, Conseil a adopté la loi qui a établi la position (lien).

Ce projet de loi actuel établira les procédures pour les achats en trois catégories.

La première procédure est pour les achats de moins que la $6,000 seuil de cotation. Dans cette circonstance, une demande complétée avec des matériaux ci-joints sont à justificatives être soumis à l'APQ pour examen. Après approbation, un ordre d'achat sera créé et signé par le directeur financier (CFO), trésorier adjoint, et APQ.

La seconde disposition a pour achats égales ou supérieures à la $6,000 Seuil de cotation mais inférieur au seuil d'appel d'offres de $40,000. Dans ce cas, une demande terminée avec au moins deux (2) devis compétitifs doivent être soumis à l'APQ et, une fois approuvé, aura un ordre d'achat créé et signé par le directeur financier, APQ, et trésorier adjoint.

La dernière section traite des achats supérieurs à la $40,000 seuil d'appel d'offres. Spécifications techniques doivent être soumis à l'APQ ainsi que des estimations de prix. Un paquet d'appel d'offres sera créé par l'APQ et, lors de l'ouverture des plis scellés, l'APQ fera une recommandation au conseil d'administration qui attribue le marché par une résolution. Pour les achats considérés de nature « Travaux publics », ceux qui doivent être supervisé et géré par l'ingénieur de l'arrondissement, sauf indication contraire par l'organe directeur, en consultation avec l'APQ.

D'autres sections de l'accord de projet de loi avec le paiement des réclamations, signataires du contrat, et une politique d'achat écologique. Cette dernière section présente des recommandations et des objectifs pour réduire les déchets, minimiser l'impact sur l'environnement, et comprennent des matières recyclées. L'équipe Green Park Roselle fera des recherches, évaluer, et mettre en œuvre des objectifs d'achat soucieux de l'environnement pour aider à la politique.

L'audience publique et le vote subséquent par le conseil sont prévues au cours de la 7 p.m. Supérieur & réunion du Conseil du 20 Décembre.

Une copie de l'ordonnance RP 2556 est disponible ci-dessous:


Ordonnance Télécharger RP 2556